Image

Για την αναφορά περιστατικού προς την Επιτροπή Ισότητας των Φύλων και Καταπολέμησης των Διακρίσεων (Ε.Ι.Φ.Κ.Δ.) του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, ισχύουν τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 7-10 (που παρατίθενται παρακάτω στη σελίδα) του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. (ΦΕΚ 6692/Β'/10-12-2024, προβολή).

Για τη φόρμα υποβολής αναφοράς περιστατικού πατήστε στον ακόλουθο σύνδεσμο:

Φόρμα Υποβολής Αναφοράς Περιστατικού στην Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. - Πα.Πελ. [☍]

Άρθρα Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. σχετικά με την αναφορά περιστατικού

Άρθρο 7
Το δικαίωμα της αναφοράς ενώπιον της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ.
1. Δικαίωμα αναφοράς στην Επιτροπή για περιστατικά αρνητικών διακρίσεων (λόγω φύλου, ταυτότητας φύλου, σεξουαλικού προσανατολισμού, εθνικότητας, θρησκεύματος, κοινωνικής προέλευσης, ηλικίας, κατάστασης υγείας/αναπηρίας), σεξουαλικής παρενόχλησης, έμφυλης βίας και εξουσιαστικής βίας, έχουν τα εμπλεκόμενα πρόσωπα σε όλες τις διαδικασίες και δραστηριότητες της ακαδημαϊκής ζωής, όπως ενδεικτικά: Μέλη ΔΕΠ, ΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ, ΕΕΠ, ερευνητές/τριες, διοικητικοί υπάλληλοι και φοιτητές/φοιτήτριες, και εν γένει εργαζόμενοι/εργαζόμενες, συμπεριλαμβανομένων των απασχολούμενων με σύμβαση έργου, ανεξαρτήτων υπηρεσιών, έμμισθης εντολής, των απασχολούμενων μέσω τρίτων παρόχων υπηρεσιών, καθώς και άτομα που παρακολουθούν κατάρτιση, συμπεριλαμβανομένων των ασκούμενων και των μαθητευόμενων, εθελοντές/ριες, εργαζόμενοι/ες των οποίων η σχέση εργασίας έχει λήξει, καθώς και άτομα που αιτούνται εργασία στο Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου. Αναφορά μπορεί να καταθέσει είτε το ίδιο το άτομο το οποίο έχει υποστεί κάποια ή κάποιες από τις παραπάνω αρνητικές συμπεριφορές, είτε άτομο/α που έχουν γίνει μάρτυρες τέτοιων περιστατικών. Όλες οι αναφορές πρέπει να είναι επώνυμες.
2. Για τους σκοπούς εφαρμογής του παρόντος τα καταγγελλόμενα περιστατικά μπορούν να λαμβάνουν χώρα τόσο μέσα στις εγκαταστάσεις του Ιδρύματος όσο και εκτός αυτών κατά τη διάρκεια ακαδημαϊκών ή εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ή εξ αφορμής αυτών (όπως π.χ. πρακτική άσκηση, εκπαιδευτική επίσκεψη, προγράμματα ανταλλαγήςφοιτητών/τριών κ.ά.), καθώς επίσης κατά τις επικοινωνίες που πραγματοποιούνται μέσω τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνίας.
3. Οι αναφορές υποβάλλονται επώνυμα μέσω αντί-στοιχης φόρμας στην ιστοσελίδα της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. και πε-ριλαμβάνουν σύντομη περιγραφή του περιστατικού και στοιχεία επικοινωνίας (email ή/και τηλέφωνο) με την καταγγέλλουσα/τον καταγγέλλοντα. Εναλλακτικά, τα ίδια στοιχεία μπορούν να αποσταλούν και στο email της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ.. Κάθε ενδιαφερόμενος/νη, πριν από την κατάθεση της αναφοράς, μπορεί να ζητήσει κατ’ ιδίαν συνάντηση με κάποιο ή κάποια από τα μέλη της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. και να ενημερωθεί για τη διαδικασία υποβολής και διαχείρισης αναφορών. Η διαδικασία κατάθεσης της αναφοράς είναι εμπιστευτική. Στην φόρμα αναφοράς και στο email της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. πρόσβαση έχει ο/η Πρόεδρος της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ και ο/η Αναπληρωτής/τρια αυτού/αυτής.
4. Η Επιτροπή, στο πλαίσιο του συμβουλευτικού και του διαμεσολαβητικού ρόλου της,δύναται να επιληφθεί και αυτεπαγγέλτως, στην περίπτωση που υποπέσουν στην αντίληψη των μελών της περιστατικά αρνητικών διακρίσεων και παρενοχλητικής συμπεριφοράς.
5. Όταν η καταγγελία/αναφορά είναι ανώνυμη, τίθεται στο αρχείο, εκτός εάν το περιεχόμενό της, κατά την κρίση της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ, πρέπει λόγω της σοβαρότητάς του να διερευνηθεί επί της ουσίας. Τα στοιχεία των ανώνυμων καταγγελιών/αναφορών σε κάθε περίπτωση δύνανται να αξιολογούνται για τη σύνταξη εκτίμησης κινδύνου ανισοτήτων, διακρίσεων και κοινωνικών αποκλεισμών εντός της Πανεπιστημιακής Κοινότητας.

Άρθρο 8
Διαδικασία διαχείρισης αναφορών
1. Η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. δέχεται τις αναφορές και καλεί τον/την ενδιαφερόμενο/νη σε ακρόαση κατόπιν γραπτής πρόσκλησης, η οποία γίνεται δια ζώσης σε χώρο της έδρας του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου, τηρώντας πρακτικά. Σε περίπτωση αδυναμίας προσέλευσης του/της ενδια-φερομένου/νης, δύναται η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ να τον/την καλέσει εκ νέου μέσα σε χρονικό διάστημα 15 ημερών.
2. Σκοπός της διαδικασίας της ακρόασης είναι η κατα-νόηση του αντικειμένου της καταγγελίας/αναφοράς και η υποστήριξη του θιγόμενου/της θιγόμενης.
3. Η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. ενημερώνει τον/την ενδιαφερόμενο/η για τις δυνατότητες αντιμετώπισης του περιστατικού, τις διαδικασίες και τα ακαδημαϊκά όργανα τα οποία είναι αρμόδια να επιληφθούν του ζητήματος. Ενημερώνει, επίσης για τις εντός και εκτός Πανεπιστημίου συμβουλευτικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες και φορείς.
4. Η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. συντάσσει έκθεση, η οποία διαβιβάζεται στα αρμόδια ακαδημαϊκά και διοικητικά όργανα για τη διερεύνηση και πιθανή λήψη διοικητικών ή/και πειθαρχικών μέτρων.
5. Η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ τηρεί αρχείο στο οποίο φυλάσσονται τα σχετικά με την αναφορά, έγγραφα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο στο πλαίσιο της διερεύνησης και χειρισμού της αναφοράς.
6. Οι αναφορές πρέπει να διεκπεραιώνονται μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα με όρους διαφάνειας, αντικειμενικότητας και σεβασμού στην αξιοπρέπεια όλων των πλευρών της αναφοράς. Τα μέλη της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. λαμβάνουν ιδιαίτερη μέριμνα για την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων.
7. Η Ε.Ι.Φ.Κ.Δ., σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 33 του ν. 4589/2019, και του άρθρου 218 του ν. 4957/2022, έχει συμβουλευτικό ρόλο στη διαχείριση των αναφορών. Δεν έχει δικαιοδοσία να προβαίνει στη διενέργεια διοικητικής έρευνας ή στην επιβολή κυρώσεων.

Άρθρο 9
Υποχρέωση εχεμύθειας
1. Τα μέλη της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ υποχρεούνται στην τήρηση απόλυτης εχεμύθειας αναφορικά με οποιαδήποτε πληροφορία περιέρχεται σε γνώση τους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και αφορά πάσης φύσεως προ-σωπικά δεδομένα υποκειμένων εντός και εκτός της πα-νεπιστημιακής κοινότητας.
2. Σε περίπτωση συνεργασίας της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ. με τρίτους σχετικά με συγκεκριμένο θέμα της αρμοδιότητάς της, ο τρίτος δεσμεύεται εγγράφως για την τήρηση εμπιστευτικότητας ως προς όλες τις πληροφορίες της προηγού-μενης παραγράφου. Η δήλωση εμπιστευτικότητας φυλάσσεται στο ηλεκτρονικό αρχείο της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ.
3. Η υποχρέωση εχεμύθειας βαρύνει και τον/την Γραμματέα της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ εφόσον υπάρχει, καθώς και κάθε εμπλεκόμενο μέλος που μπορεί να ασκεί υποστηρικτι-κό έργο.

Άρθρο 10
Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα
1. Τα μέλη της Ε.Ι.Φ.Κ.Δ λαμβάνουν τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διασφαλίσουν ένα επίπεδο ασφάλειας, κατάλληλο για τον κίνδυνο κατά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως όσον αφορά στην επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
2. Η δημοσίευση περιπτώσεων ή οι πληροφορίες που χρειάζεται να ανακοινωθούν για ερευνητικούς λόγους ή για την προώθηση δράσεων και πολιτικών ισότητας δεν εκθέτουν με κανένα τρόπο την ταυτότητα των υποκειμένων.
3. Η διαδικασία καταχώρησης, αξιολόγησης και διαβίβασης των αναφορών, εφόσον αφορούν σε προσωπικά δεδομένα υπάγεται στο σύστημα διασφάλισης και προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου.
4. Σε κάθε περίπτωση, για την επεξεργασία των προ-σωπικών δεδομένων εφαρμόζονται οι διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 679/2018 (GDPR) και του ν. 4624/2019.